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技術部門已經給我定義好“正品黑色成人男式皮衣上裝”,在2012年初的市場價值大概在8千元上下,這部分預算我就應該同包括技術部門在內的其他部門商量好,他們要是更改技術要求變成女士貂皮大衣,那價格得兩三萬自然就更貴,而要是同意購買山寨的比方說人造革的那價格至少可以減半到4千塊以下,還可以再便宜。所以,採購所購買產品的價格主要是由工程部也就是設計部門決定的,作為一個專業的採購如果你沒有技術部門的配合那你購買東西將非常難辦,購買了最終不符合要求不可使用的產品那就是極大的浪費,這就是採購行業的大忌之一,如果你們公司規模不大沒有支援你的技術部門,那你就需要自己去學習技術確定技術要求和標準,所以你這個時候也兼技術工作。
在技術要求和型號確定好後,作為採購都會跟商家談價,但這個往下談價的幅度有限,對於8千塊的商品,我透過各種方法最終便宜了5百塊,並且購買第二件還可以再便宜1000塊,這裡就體現了我的談判技巧。而如果對方比較強硬一分錢不讓,則我談判的餘地就有限,甚至公司給我的目標價格為6千塊,那我只能貨比十家去再次談判以爭取滿足價格目標,談判技巧和採購技巧就主要在這個時候體現。
如果最終我想了各種方法也只能談成7千塊滿足不了公司的價格要求,而另外一個同事接手這個專案談成了6千,那我的採購能力就受到挑戰,從此在公司內的發展也將一蹶不振。要是我和其他採購同事甚至我的採購總監一起想辦法最終也沒能達到目標價,那就要組織公司的其他部門開會研究討論,要麼提高目標價格要麼更改技術和型號要求,同時還要牽涉到供應商重新選擇的問題。因為價格牽涉到各方利益,所以採購工作實際上是一個繁瑣而且需要耐心和內外部協調能力的工作。
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