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步驟11:征服堆成山的文案工作

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■如果混亂的辦公桌或辦公室會帶來麻煩,那它就是個問題。

■一旦你弄清楚自己是更偏向於右腦型或左腦型的人這個問題,你就能相應選擇組織工具。

■理想狀態是每張紙只處理一次,但這並不現實。

■對於右腦型的人而言,能夠看到資料的歸檔系統會更令人滿意和有效。

■你可以利用清單的力量使重複性任務井井有條。

■你的每日待辦事項清單應該僅包含你在當天需要完成的任務。其他任務應放在總清單中。

■利用日、月資料夾的組合有助於對未來的任務進行計劃。

你是否對目前處理檔案的系統感到不滿?如果不是,跳過這個部分。否則,寫出你認為造成最大問題的三件事。

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如果你的歸檔系統沒有效果,建立第11章中所描述的系統,利用字母和數字的組合以及總清單。這將如何幫你解決剛才所列的問題?

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