採購系統的核心在於採購單，要設計採購系統，首先要了解採購主流程，從採購發起申請到採購單結束的全過程。在採購過程中，主要涉及採購系統、排程中心、倉庫管理系統、財務系統、庫存中心等系統之間的資訊互動。

如圖8-1所示，是從新建採購單到採購結束之後的採購全流程。

圖8-1 採購流程

具體流程包括如下幾個階段。

（1）採購人員根據業務部門的需求或者系統預警，新建相應的採購申請單。

（2）採購管理人員對採購申請單進行稽核。如果稽核不透過，駁回至發起人進行修改或作廢；稽核同意之後，生成相應的採購單。有些企業採購申請單還需要財務人員進行稽核（圖中未示意）。採購人員將相應的採購訂單下給供應商（線下或透過供應商系統）。

（3）採購系統生成採購單之後，將相應採購資訊（供應商、SKU資訊和數量、入庫倉庫、預計到貨時間等）傳給排程中心，由排程中心生成採購入庫單下發給倉庫。

（4）倉庫管理系統（WMS）生成採購入庫任務，當實物驗貨完成之後，返回入庫資訊給排程中心，排程中心再將入庫資訊通知採購系統，更新相關資訊及狀態。同時排程中心去庫存中心更新相關商品的庫存。

（5）當採購單的實物全部入庫後，財務系統根據採購到貨情況，與供應商進行結算。

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