書記辦公會安排在晚上。參加人員有三位書記和組織部長馬昭武。

書記辦公會原本就不能算是正式會議，只是議事會議，所以，也不能說誰有出席資格誰只有列席資格。以前副書記有好幾個，書記辦公會開得比較熱鬧，自從黨委副書記專職化以後，各級黨委，專職副書記只有一名，其餘的副書記，都屬於兼職，通常情況下，只有政府一把手一名兼職副書記，少數情況下，會有另外的兼職副書記。故此，書記辦公會，便只有三個人。三個人開會有很大的麻煩，如果三人各執己見，就無法形成決議。好在書記會也不是一個決議會，真正的決議，需要在常委會形成。正因為書記會不正式，且規格又高，參加者均要議事，便需要一個專職記錄的人。這個記錄，又和書記會的形式一致，屬於非正式的，唐小舟便有了參會的機會。唐小舟需要在會上幹幾項工作，一是替書記們服務，比如倒水之類，一是負責記錄。

書記會還有一點不同於常委會。常委會參加的人多，除非極少數特殊情況召開臨時常委會，都是以例會的形式召開。既然是例會，常委們如果沒有足夠重大的理由，是不能缺席的。既然是例會，時間又不可能太長，所以，每次常委會，都由省委辦公廳詳細列出所議事項，提前將議題以及開會時間通知常委們，以便有足夠的醞釀時間。書記會卻是臨時性會議，既可以由書記提議臨時召集，也可以由某位副書記向書記提議，再由書記召集。因為書記會屬於臨時性質，列席者，便由書記指名，議題也具有臨時性，通常是一事一議。

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