一般來說，縣級以下，是不配專職秘書的，所以，縣級秘書，主要是工作秘書，或者叫文字秘書，編制在辦公室，主要工作，是替領導寫文字材料。市級以上，開始有了專職秘書，這個專職秘書，實際就是生活秘書，只負責給領導提包，安排領導的相關活動。秘書的學問深得很，外面可以買到諸如秘書學一類的書，而這類書，只不過是編寫了一些應用文的寫法，與領導秘書這一職業八竿子搭不上。

怎麼當領導秘書，是一門大學問，卻從未有人系統研究過，所以，任何一個秘書，只能是自己摸索和相互交流學習。以他當秘書的經驗，是四句話，十六個字，即眼觀六路，耳聽八方，小心為上，謹言慎行。至於領導對秘書的要求，這十六個字，可能要倒過來，最重要的是謹言慎行。領導最怕的，是那種愛說話的秘書。

這十六個字，奧妙無窮，比如眼觀六路，說的是秘書的觀察能力。

這種觀察能力，並不需要你觀察國家國際大事，而是領導身邊的小事，比如說，領導什麼時候要加水了，你心裡要有數，領導要簽字了，你得立即準備好筆。一般來說，領導的年齡都比較大了，視力老花了，所以，領導看檔案的時候，你一定要及時送上老花鏡。有些領導，以前是近視，現在加上了老花，你得知道，什麼時候給他近視眼鏡，什麼時候給老花鏡。

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